การคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณภาพไม่ได้พิจารณาเพียงแค่ความสามารถหรือประสบการณ์ในการทำงานเท่านั้น แต่ในหลายตำแหน่ง การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Criminal Record Check) ก็เป็นอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้องค์กรบริหารความเสี่ยงและสร้างความมั่นใจในการรับพนักงานเข้าทำงาน

ล่าสุด กองทะเบียนประวัติอาชญากร เปิดให้บริการ ตรวจสอบประวัติอาชญากรรมออนไลน์ ผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ตั้งแต่วันที่ 15 กรกฎาคม 2569 เป็นต้นไป ช่วยให้ประชาชน ผู้สมัครงาน และองค์กร สามารถดำเนินการได้สะดวกยิ่งขึ้น ลดขั้นตอนการเดินทาง และติดตามสถานะคำร้องได้ผ่านระบบออนไลน์

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำคัญกับ HR อย่างไร

สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมถือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ Background Check ซึ่งช่วยให้องค์กรประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครในบางตำแหน่งงาน โดยเฉพาะตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับ

• งานด้านการเงินและบัญชี
• การดูแลทรัพย์สินขององค์กร
• งานด้านความปลอดภัย
• งานที่ต้องเข้าถึงข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลส่วนบุคคล
• งานที่ต้องดูแลเด็ก ผู้สูงอายุ หรือกลุ่มเปราะบาง
• ตำแหน่งที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้า หรือมาตรฐานอุตสาหกรรม

การตรวจสอบประวัติอย่างเหมาะสมช่วยลดความเสี่ยงในการจ้างงาน และเพิ่มความมั่นใจให้กับองค์กร โดยควรดำเนินการภายใต้กฎหมายและได้รับความยินยอมจากผู้สมัครงานทุกครั้ง

ขั้นตอนการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมออนไลน์

ระบบใหม่ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่าย ใช้เวลาในการยื่นคำร้องไม่นาน โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. กรอกคำร้องออนไลน์

ผู้ใช้งานเข้าสู่เว็บไซต์ของกองทะเบียนประวัติอาชญากร และกรอกข้อมูลสำหรับยื่นคำร้องขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรม

2. ยืนยันตัวตน

สามารถเลือกยืนยันตัวตนได้ 2 วิธี ได้แก่

• ผ่านแอปพลิเคชัน ThaiD
• ใช้เลข Laser Code ด้านหลังบัตรประจำตัวประชาชน พร้อมกรอกข้อมูลยืนยัน

3. ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์

รองรับหลายช่องทาง เช่น

• Mobile Banking
• Internet Banking
• QR Code
• Bill Payment
• ATM

4. รับผลทางอีเมล

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ระบบจะส่งผลการตรวจสอบทางอีเมล พร้อม Digital Signature เพื่อรับรองความถูกต้องของเอกสาร

ระยะเวลาดำเนินการประมาณ 7–15 วันทำการ และสามารถติดตามสถานะคำร้องผ่านเว็บไซต์ได้ตลอดเวลา

ผู้สมัครงานได้ประโยชน์อย่างไร

ระบบออนไลน์ช่วยให้ผู้สมัครงานได้รับความสะดวกมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องเดินทางหลายครั้ง สามารถยื่นคำร้อง ชำระเงิน และรับผลทางอีเมลได้จากทุกที่

หากเลือกยืนยันตัวตนผ่านแอป ThaiD จะสามารถเข้าถึงผลการตรวจสอบได้สะดวกยิ่งขึ้น และใช้งานระบบออนไลน์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

HR ควรขอผลตรวจเมื่อใด

แม้ว่าการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่ไม่ใช่ทุกตำแหน่งงานจำเป็นต้องใช้

โดยทั่วไป HR ควรพิจารณาขอผลตรวจในกรณีที่

• ลักษณะงานมีความเสี่ยงสูง
• ลูกค้าหรือหน่วยงานกำหนดให้ต้องตรวจสอบ
• เป็นข้อกำหนดด้าน Compliance ขององค์กร
• มีข้อกำหนดตามกฎหมายหรือมาตรฐานวิชาชีพ

ทั้งนี้ การขอข้อมูลดังกล่าวควรมีเหตุผลที่เหมาะสม แจ้งวัตถุประสงค์ให้ผู้สมัครทราบ และได้รับความยินยอมก่อนดำเนินการ เพื่อให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

ยังสามารถขอเอกสารฉบับจริงได้

สำหรับผู้ที่มีความจำเป็นต้องใช้เอกสารที่ลงลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ ยังคงสามารถเดินทางไปรับเอกสารได้ที่

• กองทะเบียนประวัติอาชญากร
• ศูนย์พิสูจน์หลักฐาน 1–10
• พิสูจน์หลักฐานจังหวัดทั่วประเทศ

HR ยุคใหม่ ไม่ใช่แค่สรรหาคน แต่ต้องบริหารกระบวนการให้มีประสิทธิภาพ

การนำบริการภาครัฐเข้าสู่ระบบออนไลน์ ถือเป็นอีกก้าวสำคัญที่ช่วยลดขั้นตอนการดำเนินงานของทั้งผู้สมัครและองค์กร ขณะเดียวกัน HR ก็สามารถวางแผนกระบวนการรับพนักงานใหม่ (Onboarding) ได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น

เมื่อผสานการตรวจสอบเอกสาร การจัดเก็บข้อมูล และการบริหารพนักงานผ่านระบบ HR Software จะช่วยลดงานเอกสาร ลดข้อผิดพลาด และทำให้การบริหารทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

หมายเหตุ: การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมควรดำเนินการเฉพาะกรณีที่มีความจำเป็น เหมาะสมกับลักษณะงาน และได้รับความยินยอมจากผู้สมัครหรือพนักงาน เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและหลักการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

ที่มา : www.crd.co.th