“HumanOS – HRM ช่วยเราลดขั้นตอนการทำงานด้านเอกสารได้เยอะมาก ที่สำคัญยังใช้งานได้ทุกที่ผ่าน Web App และ Mobile App ซึ่งตอบโจทย์การทำงานแบบ Work from Anywhere”

Bluebik Group PLC., a Leading Consultancy on End-to-End Digital Transformation

Bluebik Group PLC., a Leading Consultancy on End-to-End Digital Transformation

Sutida Chansomboon – HR manager @Bluebik Group
Cloud-based Human Resource Management (HRM) in Digital Transformation Era

“ยิ่งเราเป็นบริษัทที่ปรึกษาชั้นนำด้านดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชัน ยิ่งต้องมีระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพสูง เพื่อดูแลพนักงานที่เปรียบเสมือนสินทรัพย์สำคัญของบริษัท อีกทั้งเรายังต้องการระบบ HRM ที่พร้อมรองรับการเติบโตแบบก้าวกระโดดของบริษัทในอนาคตอีกด้วย”

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า การทำดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชันเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจในปัจจุบันและอนาคต ที่ครอบคลุมทั้งด้านการเงิน การขาย และระบบหลังบ้าน (Back Office) ที่ควรมีซอฟต์แวร์อย่าง Enterprise Resource Planning – ERP และ Customer Relationship Management – CRM ไว้รองรับรูปแบบการทำธุรกิจยุคดิจิทัล ที่ต้องมีมาตรฐานและความยืดหยุ่นสำหรับการขยายตัวในอนาคต

         การทรานส์ฟอร์มระบบ HR ให้สามารถรองรับการทำงานแบบดิจิทัลจึงจำเป็นอย่างยิ่ง ฉะนั้น องค์กรที่ต้องการประสบความสำเร็จในการทำดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชันจึงควรพิจารณาเลือกใช้ซอฟต์แวร์ HRM ที่ตอบโจทย์ธุรกิจ ใช้งานง่ายและเข้าใจรูปแบบองค์กรไทยอย่างแท้จริง ด้วยเหตุนี้เราจึงมุ่งมั่นพัฒนาระบบ HumanOS-HRM อย่างต่อเนื่อง จนกลายเป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม HRM ที่ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำในประเทศไทยมากกว่า 20 ปี   

วันนี้เราได้รับเกียรติจากคุณ สุทธิดา ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ของ Bluebik Group บริษัทที่ปรึกษาชั้นนำผู้ให้บริการด้านดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชันแบบครบวงจร มาเล่าถึงความประทับใจจากการใช้ระบบ HumanOS-HRM

คุณสุทธิดากล่าวถึง ความแตกต่างของกระบวนการทำงาน (Operation) ระหว่าง รูปแบบดั้งเดิมที่ไม่มีระบบรองรับ และ HumanOS-HRM โดย HumanOS-HRM ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของทีมเพิ่มขึ้น มีความถูกต้องแม่นยำ สะดวกและประหยัดเวลา ที่สำคัญสามารถทำงานได้ทุกที่ผ่านระบบ Cloud Computing

“ในอดีตการทำงานของแผนก HR เราเป็นแบบ Manual ทั้งหมด ซึ่งต้องใช้ทั้งเวลาและเอกสารประกอบจำนวนมาก ทีมเราจึงเริ่มมองหาซอฟต์แวร์ HRM ที่สามารถแก้ปัญหานี้ได้ จนได้รู้จักกับ HumanOS ที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการของเราได้หมด”

“HumanOS เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญไทย จึงมีความเข้าใจรูปแบบการทำงานของบริษัทไทยอย่างลึกซึ้ง เพราะเหตุนี้ การใช้งาน HumanOS-HRM จึงง่าย และมีการตั้งค่าไม่ซับซ้อน เมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ HRM ของต่างประเทศที่ทั้งยุ่งยากและราคาสูงกว่ามาก”

“ระบบ HumanOS-HRM นั้นครอบคลุมตั้งแต่ การคำนวณเงินเดือนอย่างเป็นระบบและถูกต้อง การยื่นขออนุมัติวันลา การขอเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จนถึงการออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ก็ทำได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดทั้งเวลาของพนักงานและช่วยลดกระบวนการทำงานของทีม HR ที่สำคัญยังสามารถคำนวณภาษีและจัดการภาษีกับกรมสรรพากรได้อย่างแม่นยำอีกด้วย”

ความท้าทายด้าน HR กับเทรนด์การทำงานแบบ Work from Anywhere

ผลพวงจากการระบาดขอโรคโควิด-19 ทำให้บริษัทจำนวนมากหันมาใช้นโยบายการทำงานแบบ Work from Anywhere หรือ Hybrid Workplace ส่งผลให้กระบวนการทำงานขององค์กรต้องปรับตัวจาก Traditional Paper Based System เป็น Digital System อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้น การทำงานของ HR ที่เปรียบเหมือนรากฐานสำคัญขององค์กร จึงต้องเลือกใช้ระบบที่มีความยืดหยุ่นและปลอดภัยสูงอย่าง Cloud-based HRM เพื่อช่วยให้ทีมงาน HR สามารถทำงานได้อย่างสะดวกทุกที่ทุกเวลา ในขณะที่พนักงานสามารถขออนุมัติและเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ของตนเองได้อย่างรวดเร็วผ่าน Mobile App

“บลูบิคเป็นหนึ่งในองค์กรที่ใช้นโยบาย Work from Anywhere ในช่วงวิกฤติการระบาดของโรคโควิด-19 ซึ่งการส่งเอกสาร และการขออนุมัติต่าง ๆ ของพนักงานเราสามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เพราะระบบ HumanOS สามารถรองรับและเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยและเป็นระบบ ใช้งานง่าย โดยเฉพาะฟีเจอร์ Certificated Letter (การขอรับเอกสารรับรองต่าง ๆ) เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน/หนังสือรับรองการทำงานที่จะเป็นงานเฉพาะกิจ (Ad hoc) เป็นต้น อีกทั้งระบบการดึงข้อมูลพนักงานแบบอัตโนมัติของ HumanOS ทำให้การออกสลิบเงินเดือน/หนังสือรับรองออนไลน์ทำได้อย่างสะดวกรวดเร็ว และลดภาระงานของทีม HR ได้มาก”  

HumanOS – HRM เข้าใจถึงปัญหาเรื่อง HR Operation เป็นอย่างดี ทั้งในแง่การจัดการเอกสาร การอนุมัติ การคำนวณเงินเดือน จนถึงการคำนวณภาษีที่มีความซับซ้อนและใช้เวลามาก

ด้วยเหตุนี้ เราจึงมั่นใจว่า HumanOS – HRM สามารถตอบโจทย์ทุกความท้าทายด้าน HR โดยเฉพาะองค์กรที่เปลี่ยนผ่านเข้าสู่โลกดิจิทัลและการทำงานแบบ Work from Anywhere เรามีทีมงานที่พร้อมให้คำปรึกษา ทำให้องค์กรมีเวลามากขึ้นในการพัฒนาบุคลากร ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรสู่ที่เติบโตอย่างยั่งยืน