🔔 “หยุดยาวทีไร งานสะสมเพียบ! พนักงานขอลาพร้อมกัน บริการลูกค้าไม่ต่อเนื่อง แล้วองค์กรจะรับมือยังไงดี?”

ช่วงเทศกาลสงกรานต์ เป็นช่วงเวลาที่พนักงานรอคอยมากที่สุดของปี หลายคนวางแผนกลับบ้าน เดินทางท่องเที่ยว หรือใช้เวลากับครอบครัว แต่สำหรับองค์กรและฝ่าย HR นี่อาจเป็นช่วงเวลาท้าทายที่ต้องจัดการทั้งเรื่องวันหยุด ลาพักร้อน การบริหารกำลังคน และการดูแลให้การทำงานราบรื่น

หากไม่มีการวางแผนล่วงหน้า องค์กรอาจพบปัญหาหลายอย่าง เช่น การขาดแคลนพนักงาน การหยุดชะงักของงาน หรือแม้แต่ความไม่พอใจของลูกค้า ดังนั้น HR จึงต้องเตรียมความพร้อมให้ดี เพื่อให้พนักงานมีความสุขกับวันหยุด และองค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

มาดูกันว่า HR ควรเตรียมตัวอย่างไรบ้างในช่วงหยุดยาวสงกรานต์ เพื่อให้ทั้งองค์กรและพนักงานแฮปปี้ไปพร้อมกัน

ช่วงหยุดยาวสงกรานต์ ฝ่าย HR ควรเตรียมตัวให้พร้อมทั้งในด้านการบริหารงานบุคคลและการดูแลพนักงานให้เกิดความเรียบร้อย โดยสิ่งที่ควรเตรียมมีดังนี้  

1. กำหนดวันหยุดและแจ้งให้พนักงานทราบ

•    ตรวจสอบวันหยุดตามกฎหมายแรงงานและนโยบายของบริษัท  
•    ประกาศแจ้งวันหยุดให้พนักงานทราบล่วงหน้า  
•    หากมีการทำงานในวันหยุด ต้องแจ้งเรื่องอัตราค่าจ้างหรือสวัสดิการเพิ่มเติมให้ชัดเจน  

2. จัดการตารางงานและกะพนักงาน (ถ้าจำเป็นต้องมีคนทำงาน) 

•    วางแผนกำลังคนล่วงหน้าสำหรับธุรกิจที่ต้องเปิดทำการ  
•    กำหนดกะพนักงานให้ชัดเจน  
•    แจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับค่าล่วงเวลา หรือสวัสดิการเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่ต้องทำงานในช่วงวันหยุด  

3. ตรวจสอบและสรุปการลางานของพนักงาน  

•    อนุมัติหรือปรับตารางการลาพักร้อนของพนักงานที่ต้องการลาก่อนหรือหลังสงกรานต์  
•    วางแผนให้การลางานไม่กระทบกับการทำงานขององค์กร  
•    แจ้งพนักงานให้ลายื่นขออนุมัติภายในระยะเวลาที่กำหนด  

4. การดูแลสวัสดิการและโบนัสพิเศษ

•    หากบริษัทมีสวัสดิการพิเศษ เช่น โบนัสวันหยุดหรือของขวัญปีใหม่ไทย ควรวางแผนให้เรียบร้อย  
•    ตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการเดินทางหรือสวัสดิการเพิ่มเติมที่อาจมีให้กับพนักงาน  

5. การสื่อสารกับพนักงานและลูกค้า

•    แจ้งพนักงานเกี่ยวกับนโยบายการทำงานจากที่บ้านหรือมาตรการรองรับช่วงหยุดยาว  
•    แจ้งลูกค้าเกี่ยวกับการหยุดทำการของบริษัท หรือให้ข้อมูลช่องทางติดต่อกรณีฉุกเฉิน  
•    ตั้งค่าระบบอีเมลตอบกลับอัตโนมัติในกรณีที่ต้องหยุดทำการ  

6. เตรียมมาตรการด้านความปลอดภัย  

•    แจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับการเดินทางกลับบ้านอย่างปลอดภัย  
•    แนะนำมาตรการป้องกันอุบัติเหตุและอุบัติภัยช่วงสงกรานต์  
•    ตรวจสอบมาตรการความปลอดภัยของออฟฟิศ เช่น การปิดระบบไฟฟ้า ประตูล็อก และการรักษาความปลอดภัยของสถานที่  

7. เตรียมแผนรับมือหลังวันหยุด

•    วางแผนให้พนักงานกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหลังหยุดยาว  
•    ประชุมเตรียมงานที่ต้องดำเนินการต่อหลังสงกรานต์  
•    เตรียมมาตรการรองรับการขาดงานของพนักงานที่อาจกลับมาไม่ทัน
   

การเตรียมแผนงานช่วงวันหยุดยาว ไม่ใช่แค่เรื่องของการบริหารงานบุคคล แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ ลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และทำให้พนักงานมีความสุข ซึ่งจะส่งผลดีต่อองค์กรในระยะยาว 😊

สงกรานต์นี้… HR พร้อมหรือยัง? จัดการวันหยุดให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย HumanOS!

การบริหารจัดการช่วงวันหยุดยาวอาจเป็นฝันร้ายของ HR ถ้าไม่มีแผนที่ดี! ปัญหาขาดคนทำงาน ตารางงานไม่ลงตัว หรือพนักงานลาหยุดกระชั้นชิด ล้วนเป็นอุปสรรคที่ทำให้ทั้งองค์กรสะดุด

• วางแผนวันหยุดได้ล่วงหน้า พนักงานยื่นลางานผ่านระบบ HR อนุมัติได้ในคลิกเดียว
• จัดกะพนักงานอัตโนมัติ ลดปัญหาขาดแคลนกำลังคนในช่วงวันหยุด
• บันทึกเวลาทำงานแบบเรียลไทม์ แม้พนักงานทำงานจากที่บ้าน หรือมี OT ในวันหยุด
• แจ้งเตือนวันหยุด-กะงานอัตโนมัติ ลดความสับสน เพิ่มความโปร่งใส

💡 สงกรานต์นี้ให้ HumanOS ช่วยจัดการเรื่อง HR เพื่อให้พนักงานแฮปปี้และองค์กรเดินหน้าต่อได้อย่างราบรื่น
ลองใช้เลย! 👉 www.humanos.biz

Data by HumanOS