เงินค่าน้ำมันและค่าโทรศัพท์ เป็นค่าจ้างที่ต้องนำมาคำนวณในฐานค่าชดเชยไหม ?

ยุคนี้ ไม่เพียงแต่เงินเดือนเท่านั้นที่จูงใจให้พนักงานอยากอยู่ต่อ แต่สวัสดิการดีๆ ยังเป็นปัจจัยสำคัญที่มัดใจพนักงานไว้กับองค์กร เช่น เงินค่าน้ำมัน ค่าโทรศัพท์ ค่าประจำตำแหน่ง ฯลฯ แต่เมื่อไหร่ก็ตามที่ลาออกจากงาน เงินส่วนนี้ถือเป็นค่าจ้างที่ต้องมาคำนวณในส่วนของค่าชดเชยด้วยหรือไม่ ? ชวนไปหาคำตอบกัน...

ไขข้อข้องใจกับเงินค่าจ้าง

ก่อนอื่น คำว่า “ค่าจ้าง” ตามมาตรา 5 พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 หมายถึง เงินที่นายจ้างและลูกจ้างตกลงกันจ่ายเป็นค่าตอบแทนในการทำงานตามสัญญาจ้างสำหรับระยะเวลาการทำงานปกติ เป็นรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือนหรือระยะเวลาอื่น หรือจ่ายให้โดยคำนวณตามผลงานที่ลูกจ้างทำได้ในเวลาทำงานปกติของวันทำงาน และให้หมายความรวมถึงเงินที่นายจ้างจ่ายให้แก่ลูกจ้างในวันหยุดและวันลาที่ลูกจ้างมิได้ทำงาน

ในส่วนของเงินที่จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เช่น จ่ายเป็นขวัญและกำลังใจเพื่อจูงใจให้ลูกจ้างทำงานตรงเวลา ทุ่มเท ขยัน เงินในลักษณะนี้ จะไม่นับเป็นค่าจ้างหรือเงินอื่น ๆ เช่น ค่าผ่านทางด่วน ค่าที่จอดรถ ที่ให้เป็นครั้งคราว ไม่ถือว่าเป็นการจ่ายเพื่อตอบแทนการทำงาน จึงไม่เป็นค่าจ้าง

เงินสวัสดิการ = เงินค่าจ้าง ?

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่นายจ้างจ่ายเงินจำนวนหนึ่งโดยวิธีเหมาจ่ายให้กับลูกจ้างเป็นประจำเท่ากันทุก ๆ เดือน เช่น จ่ายค่าน้ำมันรถ ค่าโทรศัพท์ให้กับลูกจ้างแบบเหมาจ่ายเป็นรายเดือน ๆ ละ 10,000 บาท เท่ากันทุกเดือน โดยไม่ได้คำนึงว่าลูกจ้างจะจ่ายค่าน้ำมันรถและค่าโทรศัพท์หรือไม่ หรือได้จ่ายไปจำนวนมากน้อยแค่ไหน กอปรกับหากลูกจ้างไม่ต้องนำใบเสร็จค่าน้ำมันรถหรือใบเสร็จค่าโทรศัพท์มาเป็นหลักฐานในการเบิก จึงจะนับว่าเป็นการจ่ายเพื่อตอบแทนการทำงานตามสัญญาจ้าง โดยให้ถือเป็นค่าจ้าง

สำหรับเงินในส่วนดังกล่าว ทั้งเงินค่าน้ำมันรถ ค่าโทรศัพท์ รวมทั้งเงินเดือน จะต้องนำมาใช้เป็นฐานในการคำนวณค่าชดเชยเพื่อขอใช้สิทธิยกเว้นภาษีเงินได้ (ในกรณีที่พนักงานถูกเลิกจ้าง) ทั้งนี้ เฉพาะค่าชดเชยส่วนที่ไม่เกินค่าจ้างของการทำงาน 400 วันสุดท้าย แต่ต้องไม่เกิน 600,000 บาท

สรุปได้ว่า เงินที่นายจ้างจ่ายให้ลูกจ้างเป็นเบี้ยขยัน หรือเงินที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานโดยจ่ายให้เป็นครั้งคราว ถือว่าเป็นเงินสวัสดิการที่ไม่นับเป็นค่าจ้าง แต่สำหรับเงินที่นายจ้างใช้วิธีเหมาจ่ายให้ลูกจ้างเป้นประจำในจำนวนเท่ากันทุกเดือน จะนับเป็นค่าจ้างที่ต้องนำมาคำนวณในฐานค่าชดเชย กรณีที่ลูกจ้างถูกเลิกจ้างหรือให้ออกจากงาน

ที่มา :

https://legal.labour.go.th/attachments/article/32/474801.pdf

https://www.rd.go.th/53087.html

https://www.rd.go.th/2502.html

Table of Contents

บทความแนะนำ

ขั้นตอนยื่นภาษีบุคคลธรรมดา 2569 สำหรับพนักงานและ HR

ขั้นตอนการยื่นภาษีบุคคลธรรมดา 2026 (สำหรับรายได้ปี 2568)

ยื่นภาษีบุคคลธรรมดา 2569 เป็นเรื่องสำคัญที่มนุษย์เงินเดือนและผู้มีรายได้ทุกคนควรเตรียมตัวให้พร้อม...

อ่านเพิ่มเติม...
Flexible Benefits ระบบสวัสดิการพนักงานแบบยืดหยุ่นสำหรับ HR Manager

Flexible Benefits คืออะไร? คู่มือสำหรับ HR Manager ในการออกแบบสวัสดิการที่ตอบโจทย์พนักงานยุคใหม่

Flexible Benefits หรือ สวัสดิการพนักงานแบบยืดหยุ่น คือหนึ่งในกลยุทธ์ด้าน HR...

อ่านเพิ่มเติม...
ระบบ HR ที่มี AI สำหรับ SME ช่วยบริหารข้อมูลพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพองค์กร

ระบบ HR ที่มี AI ในราคาที่ SME เข้าถึงได้: เมื่อเทคโนโลยี AI เปลี่ยนการบริหารทรัพยากรบุคคลจากงานเอกสารสู่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

ระบบ HR ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา การบริหารทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management: HRM)...

อ่านเพิ่มเติม...