สลิปเงินเดือนถือเป็นเอกสารสำคัญของพนักงานบริษัททุกคน โดยบริษัทจะออกเป็นเอกสาร เรียกว่า “สลิปเงินเดือนกระดาษคาร์บอน” ที่ต้องฉีดตามรอยปรุริมซ้ายขวา เพื่อเป็นการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือนที่อยู่ด้านใน บางบริษัทเริ่มนำระบบ HR sloution อย่าง HumanOS เข้ามาใช้ให้สามารถดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ (E-Slip) ได้ ซึ่งการดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ใน HumanOS นั้น มีมากับระบบตั้งแต่แรกเริ่มอยู่แล้ว ทำให้ สะดวก ง่าย รวดเร็ว
E-Slip คืออะไร
E-Slip คือสลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความสะดวกในการนำส่งข้อมูลในรูปแบบไฟล์ ทางอีเมล หรือผ่านระบบออนไลน์ในช่องทางอื่นๆ อีกทั้งยังสามารถช่วยป้องกันการขอซ้ำ การสูญหาย และช่วยลดค่าใช้จ่ายต้นทุนเรื่องกระดาษ ซึ่งพนักงานสามารถดาวน์โหลดและสั่งพิมพ์ได้ทุกที่ ทุกเวลาตามความต้องการ
สลิปเงินเดือน ใช้ทำอะไรได้บ้าง?
1. ใช้เป็นหลักฐานในการยื่นขอรายการเดินบัญชี (Statement) จากธนาคาร
2. ใช้ยื่นสมัครทำบัตรเครดิต เพื่อเป็นหลักฐานในการอนุมัติวงเงิน
3. ใช้ยื่นกู้ขอสินเชื่อจากธนาคารและสถาบันการเงิน
4. ใช้ยื่นรีไฟแนนซ์ แสดงความมั่นคงทางการเงิน
5. ใช้ยื่นประกอบการจ่ายภาษีต่อสรรพากร
6. ใช้เป็นหลักฐานเรียกร้องค่าสินไหมในชั้นศาล
7. ใช้สำหรับสมัครงานใหม่ เพื่อประกอบการพิจารณาเงินเดือน
HumanOS กับ E-Slip
การดูสลิปออนไลน์เป็นเรื่องที่มีความสำคัญ และยิ่งจะต้องปลอดภัยในการดูข้อมูลในแต่ละครั้ง สลิปออนไลน์นั้นเป็นฟังก์ชั่นพื้นฐานที่มีอยู่แล้วในระบบ HumanOS แต่เพื่อพัฒนาให้การดูสลิปออนไลน์รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น HumanOS ได้พัฒนาการดูสลิปแบบไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์เข้ามาเก็บบันทึกในอุปกรณ์ทุกครั้งที่ต้องการดู และเมื่อมีความจำเป็นต้องใช้ ก็ยังคงสามารถดาวน์โหลดลงมาเก็บในอุปกรณ์ของผู้ใช้ได้เหมือนเดิม
- ดูก่อนแบบไม่ต้องดาวน์โหลดแบบ PDF
บน HumanOS สามารถดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเพื่อบันทึกไว้ในอุปกรณ์ โดยระบบจะแสดงรายละเอียดรายได้และรายการหักต่างๆ พนักงานสามารถเข้ามาดูสลิปออนไลน์ได้ทุกที่ ทุกเวลาผ่าน HumanOS Application
- เดือนไหนจะใช้งานค่อยดาวน์โหลด
เมื่อต้องการใช้งานสลิปเงินเดือน สามารถออกสลิปเงินเดือนได้ทันที ไม่ต้องขออนุมัติสลิปเงินเดือน พนักงานสามารถสั่งพิมพ์ได้ทุกที่ ทุกเวลาตามความต้องการ แบะ E-Slip บน HumanOS ทำงานได้แล้วทั้งบนเว็บไซต์และบนแอพ HumanOS
จะเห็นได้ว่าสลิปเงินเดือนมีความสำคัญ ไม่ได้เป็นเพียงหลังฐานแสดงจำนวนเงิน แต่ยังสามารถใช้ทำการยื่นประกอบการพิจารณาธุรกรรมทางการเงิน “ใช้งานได้สะดวก ง่าย รวดเร็วขึ้นด้วย E-Slip บน HumanOS” ที่สามารถทำงานได้โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดมาเก็บไว้ในอุปกรณ์ และทำได้ทุกที่ เรียกดูได้ทุกครั้งที่ต้องการ แถมปลอดภัยในการรักษาข้อมูลไว้เป็นความลับอีกด้วย
คุณกำลังมองหา HR Solution ที่ตอบโจทย์การทำงานแบบครบวงจรอยู่หรือไม่?
ลงทะเบียนใช้งานได้ฟรี สำหรับผู้ใช้งานไม่เกิน 10 ท่านแบบไม่จำกัดเวลา คลิก : https://backend.humanos.biz/RegisterUI.aspx
ติดต่อเพื่อเดโม่ นำเสอนฟีเจอร์ ผ่าน Line Add Friends : @humanos.biz
