“เคยใช้ HRM มาหลายระบบ แต่ถูกใจ HumanOS-HRM ที่สุด เพราะนอกจาก User Interface – UI ดีแล้ว HumanOS ยังมีฟีเจอร์ครบจบในที่เดียวและยังมีทีมงานคุณภาพคอยให้คำปรึกษาตลอด…ทำให้จากเดิมที่ตั้งใจจะใช้แค่ฟีเจอร์ลงเวลา (Time Attendance) เลยเปลี่ยนใจเลือกใช้ทั้ง การจัดการตารางทำงาน ระบบเงินเดือน และการจัดการเอกสาร”
Boonthavorn Development Co., Ltd., well-known building and house construction company
HumanOS is Your Best HRM Transformation Partner
การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของโลกธุรกิจเป็นความท้าทายที่ทุกองค์กรต้องรับมือ ทั้งจากปัจจัยภายนอก (สภาวะแวดล้อม สภาพสังคม เศรษฐกิจและเทคโนโลยี) และปัจจัยภายใน (วัฒนธรรมและนโยบายขององค์กร) โดยเฉพาะฝ่ายทรัพยากรบุคคล (Human Resource – HR) ที่เป็นรากฐานสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจ จากจุดนี้ ทำให้เรามุ่งมั่นพัฒนา HumanOS ให้เป็นมากกว่าโปรแกรมเงินเดือน หรือแพลตฟอร์ม HRM แต่เป็นพาร์ทเนอร์ที่ช่วยให้ลูกค้ารับมือกับการเปลี่ยนแปลงในทุกมิติของการทำธุรกิจได้อย่างราบรื่น
โดย HumanOS ได้รับเกียรติจาก คุณ คุณกุ๊ก เกษม เสนอใจ – หัวหน้าฝ่ายบุคคลและธุรการ บุญถาวร ของบริษัท บุญถาวร ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด ซึ่งเป็นบริษัทค้าปลีกสินค้าตกแต่งบ้านชั้นนำระดับประเทศ มาให้สัมภาษณ์เกี่ยวกับความท้าทายของแผนก HR ตั้งแต่การปรับตัวของธุรกิจรับเหมาก่อสร้างจากผลกระทบของโรคโควิด-19 จนถึงการเตรียมตัวเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ รวมถึงความสำเร็จที่ทาง HumanOS – HRM ได้มีส่วนช่วยสนับสนุนระบบ HR และกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ให้สอดรับกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของกระบวนการตรวจสอบทางบัญชี
“บริษัทฯให้ความสำคัญเรื่องเทคโนโลยีเป็นอันดับต้น ๆ เสมอ ก่อนหน้านี้เราเคยใช้ระบบสแกนลายนิ้วมือ แต่เมื่อเกิดโรคระบาดโควิด-19 ระบบสแกนลายนิ้วมือไม่สามารถตอบโจทย์การทำงานของทุกแผนกได้เหมือนเดิม เราจึงมองหาและทดลองซอฟต์แวร์ HR หลายตัว และพบว่า HumanOS – HRM สามารถตอบโจทย์ได้มากที่สุด เพราะใช้งานง่าย มี User Interface – UI ดีและที่สำคัญมีทีมงานคุณภาพพร้อมให้คำปรึกษาและช่วยเหลือทุกด้าน”
“ตามแผนงานเดิม เราคิดว่าจะเลือกใช้เพียงฟีเจอร์การลงเวลา (Time Attendance) เป็น Pilot Project แต่พอได้ลองใช้ HumanOS กลับพบว่า HumanOS เป็นโปรแกรมที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการได้แบบครบวงจร ทีมจึงตัดสินใจใช้งานฟีเจอร์อื่น ๆ เพิ่มเติม ตั้งแต่แอปพลิเคชันเช็กอิน คำนวณเงินเดือน การเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จนถึงการบริหารจัดการ OT ที่มีความยืดหยุ่นและตอบโจทย์การคำนวณของบริษัทได้”
ความท้าทายของ HR กับการพาบริษัทเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์
การนำบริษัทเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (Stock Exchange of Thailand – SET) เพื่อระดมเงินทุนขยายกิจการ สร้างการเติบโตให้กับบริษัท เป็นเป้าหมายที่บริษัทส่วนใหญ่ต้องการไปถึง แต่กระบวนการขออนุญาตเสนอขายหลักทรัพย์ (Filing) นั้น ต้องเตรียมความพร้อมหลายด้าน ให้สอดรับกับหลักเกณฑ์ของ SET ดังนั้นการปรับเปลี่ยนกระบวนการหลังบ้าน (Back Office) จึงเป็นอีกหนึ่งความท้าทายของบริษัทที่ต้องรับมือ
“ระหว่างที่บุญถาวรความเตรียมพร้อมเข้าจดทะเบียนใน SET เราได้ปรึกษากับทางทีมงาน HumanOS เกี่ยวกับการลงเวลา (Time Attendance) และการบันทึกประวัติการทำงานที่ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขและข้อกำหนดที่มีความซับซ้อน ซึ่งทาง HumanOS ได้ให้คำแนะนำ ทำให้กระบวนการต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ สามารถปิดความเสี่ยงด้านการลงเวลากับผู้ตรวจสอบบัญชีได้”
จากประสบการณ์ที่ผ่านมากว่า 20 ปีในแวดวง HR ทำให้เราเข้าใจถึงปัญหา HR Operation อย่างลึกซึ้ง ทั้งในเรื่องการลงเวลา การรวบรวมเอกสาร จัดทำสลิปเงินเดือนออนไลน์ การขอหนังสือรับรองออนไลน์ การจัดการวันลา การทำงานล่วงเวลาและคำนวณเงินเดือน รวมถึงการคำนวณภาษีที่มีความซับซ้อนและต้องใช้เวลานอกจากนี้เรายังสามารถจัดการการลงเวลาให้เป็นไปตามข้อกำหนดของผู้ตรวจสอบบัญชีอีก และมาตรฐานอื่น ๆ อีกด้วย
ด้วยเหตุนี้ เราจึงมั่นใจว่า HumanOS – HRM สามารถตอบโจทย์ทุกความท้าทายด้าน HR และทำให้องค์กรมีเวลามากขึ้นในการพัฒนาบุคลากรซึ่งเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรสู่ที่เติบโตอย่างยั่งยืน
