ไม่ว่าจะชอบหรือไม่….การพรีเซนต์ก็เป็นประสบการณ์ที่ทุกคนล้วนผ่านมานับครั้งไม่ถ้วน ตั้งแต่การแนะนำตัวเองในชั้นเรียนจนถึงการพรีเซนต์รายงานตอนเรียนในมหาวิทยาลัย หากสังเกตุให้ดี…วัยวุฒิและสถานะหน้าที่การงานที่เติบโตขึ้นทำให้สกิลการพรีเซนต์ของเราต้องพัฒนาตามไปด้วย เพราะหลายครั้งที่โอกาสของชีวิตถูกเดิมพันไว้กับการพรีเซนต์งาน ที่ต้องชนะและได้มาซึ่งโครงการหรือยอดขายนั้นๆ

วันนี้ Bluebik จะพาทุกคนไปรู้จักกฎแห่งการนำเสนอ 10-20-30 ของ Guy Kawasaki ที่ได้รับการยอมรับอย่างแพร่หลายทั่วโลก เพื่อใช้เปิดประตูสู่ความสำเร็จในการพัฒนาทักษะการนำเสนอ เพิ่มโอกาสเติบโตในหน้าที่การงาน/ธุรกิจ

 กฎ 10-20-30 คืออะไร?
ถ้าหากพูดถึงเครื่องมือที่ช่วยการทำ Presentation ให้สวยได้ง่าย ๆ หลายคนคงนึกถึง Canva.com ที่มีคุณ Guy Kawasaki ดำรงตำแหน่ง Chief Evangelist และได้คิดค้น ‘กฎ 10-20-30’ ศิลปะแห่งการนำเสนอ ที่จะช่วยให้ผู้พรีเซนต์สามารถทำผลงานได้ดีมากขึ้น ภายใต้กฎแห่งตัวเลข 10 Slides – 20 Minutes – 30 Point Font

 10 Slides – หมายถึง การสรุปเนื้อหาทั้งหมดภายใน 10 สไลด์ เป็นการฉีกกฎหรือความเชื่อหลายคนที่คิดว่าสไลด์ยิ่งเยอะยิ่งดี แต่ในความเป็นจริงธรรมชาติของมนุษย์มีช่วงเวลาจดจ่อที่ค่อนข้างจำกัด การนำเสนอที่มากเกินไปจะกลายเป็นยัดเยียดทำให้ผู้ฟังหลุดโฟกัสและจับใจความสำคัญไม่ได้ จนอาจก่อให้เกิดภาวะ Cognitive Load หรือภาระทางปัญญาได้ ด้วยเหตุนี้คุณ Kawasaki จึงได้แนะนำ ตัวอย่างสไลด์ทั้ง 10 หน้า ที่สามารถใช้นำเสนองานได้แบบตรงจุด-กระชับ-หวังผลได้

1. Problem – ปัจจัยของปัญหาและผลกระทบที่ธุรกิจนั้น ๆ ต้องเผชิญหน้า เพื่อแสดงถึงความเข้าใจในสถานการณ์ของธุรกิจอย่างถ่องแท้
2. Your Solution – ทางแก้ไขที่เหมาะสมกับปัญหา
3. Business Model – แผนธุรกิจที่จะสามารถตอบโจทย์ Pain Point และทิศทางการดำเนินงานที่สามารถสร้างการเติบโตอย่างยั่งยืนให้กับธุรกิจ
4. Underlying Magic/Technology – การวางรากฐานของ People, Process และ Technology ที่จะช่วยสนับสนุนแผนการดำเนินงานให้สามารถทำได้จริงและเป็นรากฐานการเติบโตในระยะยาว
5. Marketing and Sales – เป้าหมายทางธุรกิจและการตลาดที่เป็นไปได้ รวมถึงตัวเลขคาดการณ์ของธุรกิจ
6. Competition – คู่แข่งหรือข้อจำกัดต่าง ๆ ที่ต้องพิจารณาในการทำธุรกิจให้ได้ตามเป้าหมาย เพื่อวางแผนรับมือ
7. Team – โครงสร้างทีมและประสบการณ์ความเชี่ยวชาญที่สะท้อนถึงความสามารถในการดูแลโปรเจกต์นั้น ๆ
8. Projections and Milestones – แผนการดำเนินงานที่อธิบายถึงระยะเวลาและเป้าหมายในแต่ละช่วงทั้ง Short-Term, Mid-Term และ Long-Term
9. Status and Timeline – แผนการทำงานร่วมกันของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทุกอย่างสามารถเป็นไปตามกำหนดระยะเวลาที่วางไว้
10. Summary and Call to action – สรุปภาพรวมความเข้าใจและการทำงาน รวมถึงช่องทางในการติดต่อกลับสำหรับพันธมิตรหรือลูกค้าที่มีความสนใจ
.

 20 Minutes – หมายถึง การสรุปเนื้อหาการนำเสนอภายในเวลา 20 นาทีสอดรับกับช่วงเวลาที่สามารถโฟกัสกับเนื้อหาได้อย่างเต็มที่ของมนุษย์ ดังนั้นการฝึกฝนตนเองให้สามารถพรีเซนต์ภายใต้กรอบเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากจะสามารถดึงความสนใจของผู้ฟังแล้วยังช่วยสร้างความมั่นใจ และเพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จในการพรีเซนต์อีกด้วย
.

 30 Point font – ภาพลักษณ์การนำเสนอที่ดีย่อมดึงดูดผู้ฟังให้สามารถจดจ่อกับเนื้อหาได้มากยิ่งขึ้น ดังนั้น ตัวอักษร หรือ Font ที่เป็นส่วนสำคัญอันดับต้น ๆ ที่ใช้ดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง…ซึ่งคุณ Kawasaki ระบุว่าตัวอักษรขนาด 30 pt. เป็นขนาดที่เหมาะสมสามารถช่วยลดเนื้อหาในสไลด์ ทำให้ผู้พรีเซนต์นำเสนอได้กระชับและทำให้ผู้ฟังโฟกัสได้ดียิ่งขึ้น
.

กฎ 10-20-30 เป็นแนวปฏิบัติที่ถูกคิดค้นขึ้นมาโดยมีผู้ฟังเป็นศูนย์กลาง แต่การจะประสบความสำเร็จในการพรีเซนต์ได้อย่างสมบูรณ์แบบต้องอาศัย การวิเคราะห์ความต้องการและพฤติกรรมของผู้ฟังอย่างถูกต้องแม่นยำ เพื่อดึงดูดสนใจผู้ฟังให้อยู่หมัดและตอบโจทย์ความต้องการของผู้ฟังอย่างครบถ้วน ดังนั้น การจัดเตรียมเนื้อหา ร้อยเรียงเรื่องราว และออกแบบการนำเสนอที่น่าจดจำ จะช่วยให้การนำเสนอของเราสามารถสร้าง “Stunning Start ตั้งแต่นาทีแรก และนำไปสู่ตอบจบแบบ Finishing Strong” ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
.

ขอบคุณข้อมูลจาก
The 10/20/30 Rule of PowerPoint, Guy Kawasaki https://guykawasaki.com/the_102030_rule/
กฏ 10/20/30 ของการใช้ powerpoint, เขียนไว้ให้เธอ https://bit.ly/40eL82P
.
 อ่านบทความจาก Bluebik เกี่ยวกับเทคนิคการนำเสนอต่อได้ที่
8 เคล็ดลับนำเสนอ Presentation แบบคอนซัลต์ให้มัดใจผู้ฟัง
https://bit.ly/3MMR4gs
#Bluebik #BluebikGroup #BBIK
——
อย่าลืมกด See first จะได้ไม่พลาดข่าวสารจาก Bluebik
ติดตามข่าวสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Bluebik ได้ที่ที่
Website – bluebik.com
Investor – investor.bluebik.com/
Facebook – Bluebik Group
Twitter – twitter.com/bluebik
Instagram – instagram.com/bluebikgroup
Linkedin – linkedin.com/company/bluebikgroup