ในแต่ละวันขององค์กร บริษัท และธุรกิจต่างๆ ใช้เวลาทำงาน 7-8 ชั่วโมง แต่ในบางธุรกิจอาจจะใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง เช่น โรงพยาบาล หรือโรงงานอุตสาหกรรม ทำให้การแบ่งช่วงเวลาต่างๆ ผลัดเปลี่ยนการทำงานที่เรียกว่า Work shift หรือการทำงานเป็นกะนั่นเอง 

แม้การทำงานเป็นกะจะมีข้อดีที่ว่า ผู้ทำงานสามารถเลือกเวลาทำงานได้ และไม่ต้องใช้เวลาการทำงานที่นานเกินไป แต่การทำงานเป็นกะอาจจะส่งผลเสียต่อสุขภาพ โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานกลางคืน อีกทั้ง เจ้าหน้าที่จัดตารางการทำงาน ยังต้องเสียเวลาการทำงานกับตารางกะทำงานที่ยุ่งยากและซับซ้อน เพิ่มความเครียดและแรงกดดันในการทำงาน ทำให้การมี HR Solution ที่ดีจึงเป็นเรื่องสำคัญ ที่จะช่วยให้ “Shift Work management จัดการกับกะงานที่ยุ่งเหยิง” ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรวดเร็ว

Shift Work คืออะไร

การทำงานเป็นกะหรือ Shift Work คือการเข้างานเป็นรอบเวลา เพื่อสลับกันดูแลรับผิดชอบงานอย่างต่อเนื่อง โดยรูปแบบของการทำงานเป็นกะ ยังมีรูปแบบที่ต่างกันออกไปตามแต่ละองค์กรจะกำหนดขึ้นเพื่อให้เกิดความต่อเนื่องที่มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยจะมีการแบ่งรูปแบบของการทำงานเป็นกะได้ดังนี้

– ระบบกะแบบถาวร เป็นการทำงานแบบไม่เปลี่ยนรอบเวลา และกำหนดเวลาการทำงานให้รับผิดชอบแบบถาวร 

– ระบบกะแบบหมุนเวียนเร็ว เป็นการหมุนเวียนรอบเวลาการทำงานไปเรื่อยๆ ทำให้พนักงานแต่ละคนอาจได้รอบทำงานรับผิดชอบที่ต่างกันออกไปเพื่อให้สามารถใช้ชีวิตในด้านอื่นๆ ได้อย่างสมดุลมากขึ้น

– ระบบกะแบบหมุนเวียนช้า เป็นการปรับการหมุนเวียนรอบเวลาการทำงานเป็นกะให้ช้าลง เช่น การเปลี่ยนกะทำงานทุกไตรมาสหรือครึ่งปี 

 ดังนั้น การทำงานเป็นกะ (Shift Work) เป็นเรื่องสำคัญที่ HR ต้องดูแลจัดการ การทำงานเป็นกะในช่วงเวลาพิเศษอย่างเช่นเวลากลางคืนหรือช่วงวันหยุดนั้นสร้างผลกระทบให้กับพนักงานหรือบุคลากรในรอบเวลานั้นมากกว่าช่วงเวลาปกติ ทำให้การคำนวณเงินเดือน โอที เวลาเข้าออก ต้องมีการปรับรูปแบบตามไปด้วย โดยอาจเป็นการให้ผลตอบแทนที่มากกว่าหรือมีช่วงเวลาที่สั้นลง ซึ่งเรื่องเหล่านี้อาจทำให้การคำนวณเวลาการทำงานเพื่อคิดเงินเดือนของ HR เป็นเรื่องยากและซับซ้อนขึ้นไปอีก

ทำไมต้อง HR Solution

การใช้เวลามากมายกับงานที่ต้องทำซ้ำๆ กับงานที่มีความซับซ้อน ยิ่งต้องแบกกับความเครียด เสียเวลา โดยไม่มี Solution ใดๆ แบ่งเบาภาระงานเหล่านี้เลย ในระยะยาว นอกจากตัวพนักงานฝ่ายบุคคลจะไม่สามารถพัฒนาตนเองได้แล้ว ยังส่งผลเสียต่อองค์กรอีกด้วย โดยเฉพาะการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน และพัฒนาองค์กรไปสู่ HR Transformation จึงเป็นเรื่องที่เลี่ยงไม่ได้ ที่เราจะเลือก HR Solution มาช่วยลด Work load งานของเรา

รองรับการทำงานแบบปกติ และล่วงเวลาโอที

HumanOS รองรับการทำงานแบบปกติ และล่วงเวลาโอที สามารถกำหนดกะทำงานให้พนักงานในแต่ละคนได้ คำนวณค่าทำงานแบบล่วงเวลาได้แบบเรียลไทม์ มีระบบคำนวณเงินเดือน (Payroll Calculation) ที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน ประหยัดเวลาในการทำงาน

ระบบการจัดตารางการทำงาน

ระบบจัดตารางการทำงาน สามารถตั้งค่าได้แบบยืดหยุน สามารถกำหนดเวลาเข้างาน ออกงาน ตามกลุ่มของพนักงานได้ เหมาะกับงานที่ต้องสลับการทำงานตลอดเวลา เช่น โรงพยาบาล หรือ โรงงานอตุสาหกรรม หากใช้งาน HumanOS อยู่แล้ว การเปิดฟังก์ชั่นกะทำงาน สามารถแจ้งเจ้าหน้าที่ได้เลย แบบไม่มีค่าใช้จ่าย ที่ @humanos.biz 

รายงานทันทีแบบเรียลไทม์

การเก็บข้อมูลทุกอย่างบนคลาวด์ และคำนวณได้ทันทีแบบมีประสิทธิภาพ ทำให้การ Export รายงานเป็นเรื่องง่ายมาก บน HumanOS ทำได้ทันที ไม่เสียเวลาในการประมวลผล และที่สำคัญ “ไม่เสียต้นทุนที่แพงที่สุด คือ ต้นทุนเรื่องเวลาในการทำงาน”

การมี “Shift Work management จัดการกับกะงานที่ยุ่งเหยิง” อย่าง HumanOS จึงตัวช่วยที่ดีในการจัดการตารางการทำงาน เป็นตัวช่วยสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดภาระงาน หรือ WORK LOAD ที่มากเกินความจำเป็น เพิ่มพลังบวกในการทำงาน ส่งเสริมให้พนักงานมีสมดุลในการทำงานและการใช้ชีวิตจึงถือเป็นสิ่งที่ช่วยทำให้บริษัทเติบโตขึ้นอย่างยั่งยืน

บทความ : Skid, Bluebik