เคล็ดลับการบริหารเวลาแบบประธานาธิปดี Eisenhower box

เคล็ดลับการบริหารเวลาแบบประธานาธิปดี Eisenhower box

การจัดลำดับความสำคัลของงาน หรือ เรียกว่า Prioritize หรือ Set Priority เป็นสิ่งสำคัญ วันนี้อยากจะแนะนำวิธีไหนที่ได้ผลดี นั่นคือวิธีที่เรียกว่า Eisenhower’s Principle – หลักการของไอเซนฮาวร์ นั่นคือหลักความสำคัญและความเร่งด่วน โดยแบ่งเป็น 4 กลุ่ม คือ 

  1. สำคัญและเร่งด่วน
  2. สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
  3. ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
  4. ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

✅ กลุ่มแรกมักเป็นวิกฤตหรืองานฉุกเฉิน ที่เราไม่ได้คาดมาก่อน หรือเป็นงานที่เราผลัดวันประกันพรุ่งไปจนกระทั่งนาทีสุดท้าย แบบนี้เราจะต้อง, DO รีบทำให้เสร็จ และถ้าจะให้ดี ก็หัดวางแผน จะได้ไม่ถูก ไม่ไฟลนก้น บ่อยๆ

✅ กลุ่มที่ 2 เป็นสิ่งที่จะต้องทำ แต่ไม่รีบ ดังนั้นต้อง Decide ตัดสินใจหรือวางแผนว่าจะทำเมื่อไหร่ จัดสรรเวลาทำอย่างเหมาะสม จะได้ไม่กลายเป็นปัญหาเร่งด่วน

✅ กลุ่มที่ 3 งานไม่สำคัญแต่เร่งด่วน แบบนี้ควรจะ DELEGATE คือมอบหมายให้คนอื่นทำแทน เราไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างคนเดียว

✅ กลุ่มสุดท้าย วิถีจัดการคือ DUMP แปลว่าทิ้งลงถังขยะ อย่าไม่เสียเวลา ยกเลิกมันซะ หรือหัดปฏิเสธอย่างสุภาพ

การ Prioritize จะทำให้เราใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีเวลาและพลังพอสำหรับงานสำคัญและทำงานได้อย่างครบถ้วน การตัดสิ่งไม่สำคัญออกไป จะช่วยให้เรามีเวลาโฟกัสกับสิ่งสำคัญได้ดีขึ้น

Recently Post

คำนวณเงินเดือนด้วยระบบ Payroll ตัดจบปัญหาจ่ายช้า ข้อมูลผิดพลาด และข้อพิพาททางกฎหมาย

คำนวณเงินเดือนด้วยระบบ Payroll ตัดจบปัญหาจ่ายช้า ข้อมูลผิดพลาด และข้อพิพาททางกฎหมาย

หมดยุคของการทำงานซ้ำซ้อน ยุ่งยาก และหลายขั้นตอนอีกแล้ว เมื่อทุกวันนี้หลายองค์กรหันไปใช้ระบบ...

อ่านเพิ่มเติม
ทำไมการลงทุนในระบบ HR ของ HumanOS จึงคุ้มค่าต่อธุรกิจ

ทำไมการลงทุนในระบบ HR ของ HumanOS จึงคุ้มค่าต่อธุรกิจ

เดิมที เรามักคุ้นชินกับองค์กรธุรกิจที่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคจำนวนหลายคนนั่งอยู่รวมกันเป็นแผนกใหญ่...

อ่านเพิ่มเติม