เคล็ดลับการบริหารเวลาแบบประธานาธิปดี Eisenhower box

การจัดลำดับความสำคัลของงาน หรือ เรียกว่า Prioritize หรือ Set Priority เป็นสิ่งสำคัญ วันนี้อยากจะแนะนำวิธีไหนที่ได้ผลดี นั่นคือวิธีที่เรียกว่า Eisenhower’s Principle – หลักการของไอเซนฮาวร์ นั่นคือหลักความสำคัญและความเร่งด่วน โดยแบ่งเป็น 4 กลุ่ม คือ 

1. สำคัญและเร่งด่วน
2. สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
3. ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
4. ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

✅ กลุ่มแรกมักเป็นวิกฤตหรืองานฉุกเฉิน ที่เราไม่ได้คาดมาก่อน หรือเป็นงานที่เราผลัดวันประกันพรุ่งไปจนกระทั่งนาทีสุดท้าย แบบนี้เราจะต้อง, DO รีบทำให้เสร็จ และถ้าจะให้ดี ก็หัดวางแผน จะได้ไม่ถูก ไม่ไฟลนก้น บ่อยๆ

✅ กลุ่มที่ 2 เป็นสิ่งที่จะต้องทำ แต่ไม่รีบ ดังนั้นต้อง Decide ตัดสินใจหรือวางแผนว่าจะทำเมื่อไหร่ จัดสรรเวลาทำอย่างเหมาะสม จะได้ไม่กลายเป็นปัญหาเร่งด่วน

✅ กลุ่มที่ 3 งานไม่สำคัญแต่เร่งด่วน แบบนี้ควรจะ DELEGATE คือมอบหมายให้คนอื่นทำแทน เราไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างคนเดียว

✅ กลุ่มสุดท้าย วิถีจัดการคือ DUMP แปลว่าทิ้งลงถังขยะ อย่าไม่เสียเวลา ยกเลิกมันซะ หรือหัดปฏิเสธอย่างสุภาพ

การ Prioritize จะทำให้เราใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีเวลาและพลังพอสำหรับงานสำคัญและทำงานได้อย่างครบถ้วน การตัดสิ่งไม่สำคัญออกไป จะช่วยให้เรามีเวลาโฟกัสกับสิ่งสำคัญได้ดีขึ้น