เทศกาลสงกรานต์ที่ผ่านไป เชื่อว่าหัวหน้าหลายคนต้องประสบกับปัญหาปวดหัวอย่างการที่มีลูกน้องในทีมมาขอลางานแบบยาวๆ หรือมีงานกองสุมต้องเคลียร์ให้ทันล่วงหน้า เผื่อช่วงเวลาที่หยุดยาวนี้ด้วย

ซึ่งทำให้คนที่เป็นหัวหน้าอย่างเราต้องคิดหนัก และมีภาระงานเพิ่มมากขึ้นจากส่วนของคนที่ลาไปนั่นเอง เพราะฉะนั้นการจะเป็นหัวหน้าที่ดีได้ ไม่ใช่การบังคับลูกน้องไม่ให้ลา แต่เป็นการบริหารจัดการงานล่วงหน้าให้เสร็จนั่นเอง ซึ่งเคล็ดลับที่จะช่วยให้ผ่านพ้นวันหยุดยาวไปได้แบบไม่ต้องกังวลใจจะมีอะไรบ้างนั้น ตามไปชมกันเลย

  1. ไม่กดดันตัวเอง

การกดดันตัวเองนอกจากจะไม่ได้ช่วยให้งานเสร็จไวขึ้นแล้ว มันยังเป็นการเพิ่มความเครียดให้หัวหน้าอย่างเราอีกด้วยนะครับ ซึ่งของแบบนี้เรารู้ล่วงหน้าอยู่แล้วว่าวันไหนจะถึงช่วงหยุดยาว หรือวันไหนใกล้จะวันหยุด ก็ขอแค่เราเตรียมการล่วงหน้าให้ดี ทุกอย่างก็จะออกมาดีเอง

  1. จัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง

หลังจากตั้งสติได้แล้ว ให้หัวหน้าทุกคนเอางานออกมากาง แล้วดูว่างานตัวไหนสำคัญที่สุด เรียงลำดับความสำคัญให้ดีจากมากไปน้อย การจัดลำดับจะทำให้เราไม่พลาดในสิ่งที่สำคัญ และมั่นใจได้เลยว่างานใหญ่ๆ จะเสร็จทันช่วงหยุดยาวแน่นอน

  1. มีวันส่งงานที่แน่นอน

การกำหนดวันส่งงานที่ชัดเจนและแน่นอนแบบนี้จะทำให้ลูกทีมมีความกระตือรือร้นที่จะเคลียร์งานให้เสร็จล่วงหน้าก่อนที่จะเข้าสู่ช่วงหยุดยาว อีกทั้งยังจะช่วยให้เรามีความกระตือรือร้นที่จะทำงานให้ออกมาเสร็จไวขึ้นอีกด้วย ช่วยแบ่งเบาภาระความเครียดในช่วงหยุดยาวนั่นเอง

  1. มอบหมายงานให้เหมาะสมกับความสามารถ

แน่นอนครับว่าในวันหยุดยาวแบบนี้ พนักงานที่จะอยู่ออฟฟิศหรือมาทำงานก็จะน้อยลงอย่างเห็นได้ชัด แต่งานที่คั่งค้างอาจจะมากเท่าเดิม ดังนั้นให้ดูที่ความสามารถของพนักงานเป็นหลักว่าใครเหมาะที่จะทำงานอะไร เพื่อที่จะได้เป็นการช่วยเคลียร์งานที่ค้างอยู่ให้เสร็จได้ไวที่สุด ไม่ต้องคำนึงถึงตำแหน่ง หน้าที่ แค่มีความสามารถที่เหมาะสม และกระจายงานให้คนที่ถนัดในเรื่องนั้นก็พอ

  1. มองหาฟรีแลนซ์

ขึ้นชื่อว่าฟรีแลนซ์ ถึงแม้คนอื่นเขาจะหยุดกัน แต่ฟรีแลนซ์ไม่เคยหยุดตาม ดังนั้นถ้างานเยอะก็จ้างเอาท์ซอร์สเลยครับ รับรองว่าสบายใจหายห่วง แต่ต้องเป็นฟรีแลนซ์ที่ไว้ใจได้ รู้ฝีไม้ลายมือกันดีด้วยนะ เพราะจะได้ไม่มีปัญหาโดนชิ่งงาน ซึ่งวิธีนี้ก็เป็นวิธีง่ายๆ ที่ได้ผลที่สุดแล้ว ช่วยให้เราสบายใจ ไปพักผ่อนได้แบบหมดกังวล เพราะมีฟรีแลนซ์คอยทำงานทุกอย่างให้ ถึงแม้ลูกน้องและหัวหน้าจะลากันหมดก็ตาม

ที่มา : https://www.bangkokbanksme.com/article/23605